Cahier des charges fonctionnel, prototypage

Le recueil et la formalisation des besoins fonctionnels sont des étapes importantes pour la réussite d'un projet informatique. C'est le moment de bien définir l'objectif du projet, de lister les éléments fonctionnels à mettre en place, de classer ces éléments par priorités, d'identifier les contraintes identifiées et de décider d'un budget d'exécution.

La consignation par écrit de ces éléments consiste en la première phase de la rédaction du cahier des charges fonctionnel.

Le cahier des charges fonctionnel est une base documentaire sur laquelle les prestataires se reporteront pour la réalisation de votre projet : il est important qu'il n'y ait aucune ambiguïté dans les documents : des éléments de votre métier peuvent paraître pour vous comme des évidences mais ils ne le seront peut-être pas pour les prestataires en charge de la réalisation.

Notre rôle est d'identifier les éléments ambiguës du cahier des charges lors d'entretiens ciblés afin d'écarter toutes zones d'ombre.

Nous rédigeons ensuite une fiche fonctionnelle permettant de synthétiser les besoins et de comparer de manière plus aisée les propositions des prestataires identifiés pour la réalisation du projet.

Alternativement, à partir des entretiens, nous pouvons analyser les solutions existantes et mettre en évidence les avantages et inconvénients de chacune. Et parce qu'il est plus aisé de juger sur pièces, nous sommes souvent amenés à réaliser un prototype : vous avez ainsi tous les éléments pour décider du « make or buy ».